Místo konání

Online školení,  živý přenos.
- účastníci den před seminářem (nejpozději do večera) obdrží materiál ke kurzu.

JAK BUDE ŠKOLENÍ PROBÍHAT:
- Online školení proběhne přes aplikaci ZOOM.
- Připojení je velmi jednoduché, den před školením (nejpozději do večera) vám zašleme návod na připojení a přístupové údaje.
 

KONTAKTY:

• kontakt pro ověření přijetí přihlášky na kurz
• další dotazy ohledně terminu kurzu a fakturace

Zákaznická linka: 
pondělí - pátek:  10:00 - 13:00

• e-mail: [email protected]
• telefon: 725 162 297 nebo 725 993 812

O lektorovi

PaedDr. Bohumír Brom - archivář s více než 30 letou praxí. Ve své praxi se věnoval zejména předarchivní péči u institucí státní správy v celé ČR, dohled na spisovou službu u zmíněných organizací a správě archiválií. Působí také jako externí pedagog na Vysoké škole finanční a správní v Praze, kde se specializuje na spisovou a archivní službu v ČR.

Co se naučíte

Seznámíte se s aktuální legislativní úpravou správy dokumentů v ČR po posledních novelách zákona o archivnictví a spisové služně a předpisů souvisejících. 

• Získáte informace a praktické dovednosti v rámci problematiky manipulace s dokumenty v listinné i v digitální podobě.

• Zvláštní pozornost bude současně věnována ukládání dokumentů a uplatňování skartačního režimu při jejich správě.

Do hry navíc vstoupily otázky duálního nakládání s dokumenty v listinné i elektronické podobě, rozvoje e-Governmentu v ČR, vyrovnávání se s důsledky GDPR a nově také DEPO.

Získáte praktické návody pro následnou aplikaci nových poznatků.

Proč je dobré se zúčastnit

Bohužel ve většině organizací ruch denní agendy odsouvá starost o spisovou službu málem na poslední místo zájmu. Přitom v této oblasti došlo k několika novelám zákona o archivnictví, vyhlášky o spisové službě a dalších souvisejících předpisů.

Do hry navíc vstoupily otázky duálního nakládání s dokumenty v listinné i elektronické podobě, rozvoje e-Governmentu v ČR, vyrovnávání se s důsledky GDPR a nově také DEPO.

Nabídneme vám aktuální přehled povinností a práv v souvislosti se správou dokumentů. Získáte praktické dovednosti pro efektivní a správnou manipulaci s dokumenty v listinné i v elektronické podobě, a to od jejich příjmu, vlastního vyhotovení až po jejich ukládání, využívání a výběr archiválií.

Získáte praktické návody pro následnou aplikaci nových poznatků.

Časový harmonogram

On-line školení, živý přenos.

08:45 – 09:00  Připojení účastníků.
09:00 – 14:00  Odborný program.

Osnova

• Spisová a archivní služba v ČR po novelách archivního zákona a předpisů souvisejících.
• Spisový řád a plán.
• Spisová služba – manipulace s dokumenty – příjem dokumentů, jejich označování, evidence, vyřizování, odesílání a ukládání v instituci.
• Dokumenty v listinné a v elektronické podobě, včetně využívání datových schránek a konverze dokumentů.
• Další příslušné předpisy související v oblasti správy dokumentů, včetně aplikace evropské legislativy (eIDAS, GDPR, DEPO)
• Přechod všech tzv. veřejnoprávních původců na povinné vedení spisové služby v atestovaných elektronických systémech spisových služeb.
• Výběr archiválií ve spolupráci s příslušným státním archivem, ochrana a správa dokumentů.

Pro koho je kurz vhodný

Pro úředníky územních samosprávních celků, pracovníky odpovědné za správu dokumentů, další odpovědné osoby, účetní, likvidátory, auditory, daňové správce, poradce, podnikatele v oblasti správy dokumentů.

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: Pokud narazíte na problém s potvrzením přihlášky, zašlete ji prosím na náš e-mail [email protected]. Rádi vám pomůžeme a zajistíme, že Vaše přihláška bude úspěšně zpracována.

POZOR CENA PRO VEŘEJNOU SPRÁVU A NEZISKOVÉ ORGANIZACE JE 2 190,- KČ.