Místo konání

On-line seminář,  živý přenos
Účastníci den před seminářem obdrží materiál ke kurzu.

JAK BUDE ŠKOLENÍ PROBÍHAT:
- On-line školení proběhne přes aplikaci ZOOM.
- Připojení je velmi jednoduché, den před školením (nejpozději do 20:00 hod) vám zašleme návod na připojení a přístupové údaje.

KONTAKTY:

• kontakt pro ověření přijetí přihlášky na kurz
• další dotazy ohledně terminu kurzu a fakturace

Zákaznická linka 
pondělí - pátek:  10:00 - 13:00

• e-mail: kurzy@ervc.cz 
• telefon:  608 397 354 nebo 725 993 812

O lektorovi

Poznejte nová pravidla užívání datových schránek v roce 2024.

Zaměřeno především na praktické příklady, konkrétní situace, včetně judikatury. 

Postupy a problémy datových schránek pod vedením praktika s 15letou praxí!

Co se naučíte

Nenechte se zaskočit a buďte připraveni na změny v roce 2024!

Poznejte novinky v komunikaci přes datovou schránku a praxi ve spisové službě.

Seznamte se s aktuální situace v oblasti datových schránek a jejich využívání.

• Projdete si všechna možná úskalí jejich používání a upozorníme Vás na časté chyby jak ze strany firem, tak úřadů. 

• Zaměřeno především na praktické příklady, problémy a řešení konkrétních situací, včetně aktuální judikatury.

Co ještě se dozvíte ...

Informační systém datových schránek (ISDS) v kontextu správy dokumentů zejména pak v souvislosti s jejich správným příjmem, oběhem, podepisováním a ukládáním. Vše v kontextu zákona č. 300 - 2008 Sb. (Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů) a také s kroky, které musí organizace plnit při náležité implementaci nařízení eIDAS v kontextu zákonů č. 297 - 2016 Sb. (Zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce) a souvisejících.

Dozvíte se aktuální informace vyplývající z novel této legislativy. Dozví se, kdo a kdy musí datovou schránku používat, jak s datovou schránkou pracovat, jak nakládat s dokumenty doručovanými do DS. 

Pozornost bude věnována i problematice elektronického podpisu, souvislostem se spisovou službou a převádění dokumentů metodou autorizované konverze. 

Proč je dobré se zúčastnit

Spisová služba prošla dalším legislativním třeskem!

Co přineslo automatické zřizování datových schránek v roce 2023?

Pozor na datové schránky, které postihly od 1. 1. 2024 další změny!

• Víte, jak správně datovkou odesílat dokumenty a jak si poradit s jejich podepisováním?
• Jak je konvertovat z papírové podoby do digitální a naopak?
• Kde všude můžete datovku použít a ulehčit si práci?
• Jaké nástroje použít a jakým způsobem vše archivovat?
• S kým musíte nově komunikovat pouze skrz datovku?
• A jaké novinky zaznamenala formulářová podaní?

Blíží se také novela Info zákona, která dopadne i na Vás!

Jaké informace budete muset nově poskytovat?

A to není zdaleka všechno.

EU připravuje novou směrnici NIS 2, která nastaví radikální pravidla kybernetické bezpečnosti.

Jak se dotkne každodenní praxe spisovkářů?

Seznamte se komplexně a prakticky s využíváním datových schránek ve spisové službě a eGovernmentu. V průběhu všech bloků budete upozorňováni na změny v dané oblasti v souvislosti s přijetím předpisů EU e-IDAS a GDPR (např. e-faktury, úplné el. podání) a navazující české legislativy a novel zákona o archivnictví a spisové služby.

Poradíme, jak nastavit a využívat stále nové funkcionality. Upřesníme, zda je nutné autorizovaně konvertovat všechny dokumenty doručené datovou schránkou.

Časový harmonogram

On-line seminář, živé vysílání.

08.45-09.00  Připojení účastníků.
09.00-13.30  Odborný  program. 

Osnova

I. Úvod do problematiky ISDS

• Základní pojmy při správě elektronických dokumentů
• Právní úprava institutu ISDS ISDS jako součást spisové služby
• E-government, MV ČR, síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán

II. ISDS jako součást spisové služby

• Spisový a skartační řád – začlenění správy elektronických dokumentů
• Další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy elektronických dokumentů
• Technické a právní aspekty datových zpráv
• Bezpečnostní rizika v oblasti správy elektronických dokumentů
• Elektronické systémy spisových služeb
• ISDS jako součást systémů spisových služeb
• Příjem datových zpráv
• Struktura datové zprávy
• Problematika formátu ZFO
• Problém fikce pravosti digitálního podpisu
• Problém digitální kontinuity

III. Praktická aplikace zákona 297 - 2016 Sb.

• Základní informace k zákonu o službách vytvářejících důvěru
• Dlouhodobá a důvěryhodná archivace elektronických dokumentů
• E-government - Internet jako významný zdroj řady metodických a praktických odkazů

Pro koho je kurz vhodný

Pro všechny subjekty, které musí datovou schránku používat ze zákona: 

• orgány veřejné moci na všech úrovních, 
• subjekty zapsaným v obchodním rejstříku,
• případně dalším subjekty.

Ale také zejména:

• OSVČ, které zatím nemají datovou schránku zřízenou a datová schránka jim bude zřízena
• OSVČ, které datovou schránku zřízenou již mají a chtějí se dozvědět podstatné praktické informace pro její praktické používání
• u právnických osob pro statutární zástupce spolků, nadací, ústavů, společenství vlastníků jednotek, obecně prospěšných společností
• pracovníky, kteří budou nově datovou schránku obsluhovat

Velmi užitečné pro:

Zástupce veřejné správy (zejména těm, kteří zodpovídají za výkon spisové služby – metodikům spisových služeb), úředníkům a vedoucím úředníkům územních samosprávných celků.